第426章 小礼物
众所周知,一个好的cfo可以随时接任ceo。
而与大家心目中的刻板印象不太一样的是,一个真正合格的cfo,绝对不可能是一个战战兢兢、只会埋首于帐薄之间的财务人员。
当然,地球人都知道普通的财务人员跟高级的财务管理人员完全是两种生物,因此如何让自家的那些只懂得在会计规则里写写算算、最多只敢利用规则漏洞去辗转腾挪或者是缝缝补补一些东西的财务人员,相对迅速地从技术类专业人才成长为具有企业战略视角的高层管理人员,也就是所谓的从“传统会计工作到价值创造工作”,一度是让无数企业极为苦恼的事情……毕竟这一块的工作性质敏感,如果有可能,企业还是更愿意从内部培养一个自己能够真正信的过的人。
当然,对于这方面的人才培养,不同公司有不同公司的做法,但对于上辈子在这一块其实没什么经验的杨默来说,选择了他相对比较熟悉的bp制度作为过渡和培养手段。
因此,现阶段被杨默定义为“财务bp”(财务业务伙伴)的何永义,不得不逐渐从自己熟悉的会计核算工作中走出来,开始了一种繁忙而富有挑战的生活……
………………
6:00闹钟响起,何永义在自家老婆极度不满的抱怨声中爬了起来,洗漱完毕,先是缓慢晨跑了半多个小时,回来后又冲了个凉水澡,旋即坐在小阳台上闭目入静了半个小时。
这是源自于杨默的“建议”,用某人的说法,男人一过三十,身体便会开始走下坡路,保持良好的锻炼习惯可以维持机能状态,再加上每天起来以后进行半个小时左右的思维放空,可以将身体和精力调整到一个高峰状态,用以高效应对当天的繁杂工作。
虽然这种建议从杨默这种疲懒到令人发指的家伙嘴巴里说出来显得极为缺乏说服力,但何永义很清楚两人之间的角色定位差异,也很清楚杨默在暗示什么,因此从今年年初开始,他一直尝试着坚持和改变……从坚持下来的效果来看,似乎还非常不错。
7:20换上了西裤短袖的何永义推着那辆并不引人注目的凤凰牌单车出了门,中途在碧川饭店门口停了下来,笑呵呵地拒绝了无数人的好意,乖乖地排了十分钟的队后,终于买上了碧川饭店最有名的小笼包子。
7:45拎着小笼包来到了九龙宾馆的三楼,在代理科长办公室里花了足足五分钟,用一种不紧不慢的速度消灭掉手上的那十个小笼包后,何永义拒绝了秘书的好意,自己拎起暖水壶,冲泡了一杯不浓不淡的竹叶青茶……虽然在钻探公司这种地方,滋味偏寡淡的竹叶青茶一直被视为上不了台面,但他就喜欢这个。
8:00随着楼下低沉的电铃声响起,微微调整了下状态的何永义开始翻阅起秘书早早地就码在办公桌上的那一堆文件起来。
作为默默百投的代理科长,他每天需要过目的文件很多:审批、询问、报告、以及下面人各种掺杂着小九九以及相互攻讦的阶段工作汇总。
促销审批:xx啤酒正在全力进驻泰安、肥城、新泰等市场,为了顺利完成渠道铺设任务,30万元的特殊折扣请您务必审批。
何永义冷笑一声:又来了……
人事公告:黄xx、陈xx等四人连续两月工作考核不达标,于昨日已完成工作交接,正式分流到公司其余科室。经过人事科协调,王xx、夏xx等四位新同事将于今日正式报到……
何永义仔细地将附着在文件里的那四张简历看了一遍后,旋即合上了文件夹:是驴子是马,要等到三个月后才知道,当下只需要记住他们姓什么就够了。
报告:xx产品本周销量汇总。
何永义:呵,这种文件从未给我惊吓……
………………
10:00以最快速度过目和审批了58份各式文件之后,趁着短暂的间歇期,何永义起身给自己换了杯茶。
要不要换种茶叶试试?比如……
据说杨科长也很喜欢的普洱?
嗯,换换口味吧,杨科长不是也说过么,人生要敢于不断尝试。
………………
10:15重点项目销售预测会。
主持人:项目小组负责人。
与会者:项目市场专员、合作单位销售部负责人、财务bp(何永义代行)
但凡是重点项目,每逢双周一次的销售预测会,大家都会严阵以待,每一次都如同面临大考一般。
这倒不是因为与会者里有何永义这位代行财务bp的代理科长,而是在杨默所制定的规则下,如今默默百投里的任何项目,如果连续三次核心业务kpi不达标,除非是得到他特批,否则这个项目都会被降权,甚至被直接砍掉。
由于此时国内的三角债问题依然非常严重,因此会上会着重分享截止到解读底关账的情况,以确保成功关账(即指标达成),这也是何永义这位代行财务bp的代理科长参加这种会议的主要原因之一。
真实的状况有时候让人揪心,但早发现早解决才是王道。
何永义在这种会议上,会将自己从代理科长的角色中剥离出来,转成一个单纯的财务bp,将工作集中在了解项目产品的最新销售情况、汇总区域数字、挖掘问题进行分析,并且与市场专员和合作单位的销售负责人一同讨论解决方案等。
合作单位销售部负责人:a产品预计本季度会有缺口200万,主要是a产品的市场流通周转时长低于我方的预期,目前已被证实起码要30~40天才能完成一个批次产品的库存消化,有7家分销单位不愿接受我们50天的账期,临时取消了和合作订单。
项目小组负责人:明白,我会跟部门的法务小组进行沟通,要求他们协助跟进后续的手尾工作。但这不是本次会议的讨论重点,重点是……贵单位能补多少缺口?
合作单位销售部负责人:b产品销量不错,我方会尽量补120万元,至于剩下的80万缺口,我方实在无能为力。
项目小组负责人:市场专员这块能通过短期突击的方式补上多少缺口?需要整合哪些资源,需要申请哪些政策,尽管说出来,我尽力帮你去争取。
项目市场专员一阵沉默:……
………………
10:50何永义坐在已经散场的会议室,静静地品尝着那杯浓茶。
这销量还有缺口……
还必须在不违反规则的情况下把它补上……
嗯,我现在不是代理科长,必须要站在财务bp的角色上去思考怎么给出一个解决方案……
让我静静……
这普洱好涩嘴啊,杨科长怎么会喜欢喝这玩意的?
………………
11:00会计讨论会无缝衔接了过来,这也省去了何永义东奔西跑的功夫。
会议主持人:何永义(代行财务bp)
与会者:共享会计中心会计、共享会计中心会计经理、某涉外业务会计、某涉外业务税务经理。
作为财务,对接业务的真实需求和财务内部的落地实施绝对是技术活。
作为一个享有独立核算权的投资部门,随着各种投资业务的遍地开花,如今的默默百投会计业务也变得越发的复杂了起来。
共享会计中心的财务人员像一台做账机器似的运转个不停,那些从高校里直接筛出来的菜鸟涉外业务会计尝尝爱莫能助。
因此,身为财务科前科长的何永义不但要进行一定限度的业务帮带,还得控制好自己的角色定位,在提醒以及把控好准则红线的前提下,更多的却是以一个项目经理的角色去居中协调。
他一开始其实是有些想不通为什么杨默明明让自己扮演着财务bp的角色,却不允许自己利用自己的技能优势,去过多地介入到底下人的会计工作中去……很多时候,共享中心这些菜鸟会计的焦头烂额,在他看来是一件很可笑的事情,如果让他这位会计科的前科长出手指点的话,分分钟就能轻易搞定。
不过杨默这个人霸道的很,既然他下了命令,何永义就算再想不通,也只能照做。
当然,随着身份的适应,以及管理视角的转变,他也逐渐明白了杨默这么做的原因……
会议中。
何永义:随着塑料生活制品逐渐在各地农村基层打开市场,大华公司那边主动与我们默默百投参股的几家中型塑料制品厂达成了合作关系……虽然面向农村基层的平价塑料制品看上去并不起眼,但我可以很负责任地告诉大家,这是一个具有划时代意义的项目,甚至可以作为现阶段面向国外不发达地区的拳头产品!所以,这一系列产品,关于定价后的税务和系统入账,还需要大家拿出全部的本事出来(何永义做出了一个爱莫能助的无辜表情。)税务经理:(略去数千字)目前的三种业务方案税务影响不同。
共享会计中心经理:成本费用入账方面,新产品还需要建货号,另外最终业务方案还请何科长尽快确定和告知,因为不同方案对于收入确认影响不同,最终业务方案确定后,我们至少需要15天的准备时间……
何永义:最终业务方案的确定工作,我会在三天之内完成,但15天的准备时间太长,既然来到了默默百投,那就不能再用以往的态度和效率来面对部门交代下来的任务……至最终业务方案告知之日起,我最多只能给你们7天时间去做税法书!
其余众人一阵哀叹……
………………
12:05等到会计讨论会结束,已经过了饭点半小时了。
不过好在默默百投是钻探公司里出了名的作息不规律,因此即便已经过了12点,九龙宾馆特设的部门职工食堂里也依旧满满当当的全是饭菜。
如果何永义还是大半年以前,还是那位财务科科长的话,那么他大概率会一个人端着饭缸缩在一个无人注意的角落,然后慢悠悠地享受着中午那一个小时的清闲时光……在大单位里干过财务管理岗的同学都知道,这是一份强度和压力都有些超纲的工作,因此午休那段能够适当调节心理状况的时间,对于他们来说其实非常重要。
但是很可惜,何永义已经不是财务科的科长,而默默百投也不是财务科,在杨默的“建议”下,他这个代理科长兼财务bp,在现阶段却是连独自享用午餐的资格都没有的。
没办法,不管是代理科长还是财务bp,一部分工作就是充当组织的润滑剂。他每周都会和各项目小组的主管、副主管、业务、共享会计中心,以及其它支持部门工作的人一起吃午饭。
如果一个部门的人,整天都是一副公对公的架势:两个人坐下,事儿对事儿,谈完,起身,走人。这很容易给人一种沉闷的压抑感,也很容易给人一种大限将至的感觉,所谓人心聚自然财聚,默默百投的工作压力本来就已经很大了,何永义这个代理科长要是不见缝插针地给这些绷紧的弹簧松松劲,很容易出问题。
虽然说其实大家下班后聚在一起搞搞团建放松放松可能效果更好,其余科室也有晚上聚餐的习惯,但没办法,默默百投是投资部门,性质敏感,还掌控着大量的账面资金,在下班后才拉拢感情,很容易授人话柄。
所以,按照何永义自己制定下来的行程计划,今天中午,他需要与供应链管理组的主管,一起共进晚餐。
需要特别指出的是,由于业务极速膨胀,如今的默默百投早就不是去年刚成立那会儿一样,仅仅是个只有七十多人的中型部门了……如今的默默百投,总人数已经超过了350号人,直接把整个九龙宾馆都给包了下来。
在杨默提倡的垂直管理模式下,虽然默默百投里的业务基本单位都是冠以“组”来称呼,但实际上,跟杨默自己存在的“位卑权重”情况一下,在默默百投,哪怕是最小的组,都有着十几二十号人;而像供应链管理组这种职能重大、但业务对接口众多的小组,更是足有53号人……这直接顶得上钻探公司机关区的一个普通科室规模了。当然,虽然供应链小组的主管也是个每天忙的脚不沾地的主,但在垂直管理模式下,除非是杨默回来,否则何永义这个代理科长就是他的直接上级,因此即便是何永义比当初约定的时间晚了半小时,他依然还是端着空饭缸在食堂里静静地等候着。
何永义:老孟,新品的原料协调工作做得怎么样了?
供应链小组主管:还差得远呢,大家都知道知道杨科长神通广大,能被他重视的项目那肯定是大有前途,但一码归一码,如今合成树脂,尤其是pe、pp、abs这些热塑性树脂,本身的市场缺口就大,你让伱外面那些单位优先保障我方的供应原本就是一件需要卖面子的事情,结果还要把价格再往下压个一成五,我又不是杨科长,哪里有这样的面子哦~!
何永义:哈哈~!老孟,你这话就自谦了,不看僧面看佛面,谁不知道你们供应链小组是我们默默百投一等一的要害部门?你这个主管的面子,还是很大的……对了,上次我不是托人帮你请了一个大学生当家教么,你女儿最近的作文有长进没有?供应链小组主管:哈哈,何科长,这事还真的谢谢你,那个老师教的还真不错,我女儿这次的考试,满分40的作文,得了32呢!………………
12:40一不小心吃多了点的何永义有些饭饱神虚。
啊……好困,就不该吃七分饱的!
都怪自己,见到粉蒸肉就管不住自己。
算了,再泡一杯普洱吧,泡浓点……
………………
13:01每逢双周事情多,今天除了早上的那个重点项目销售预测会之外,下午还有另外一个b类项目的五年战略预算启动会。
主持人:何永义。
与会者:战略市场经理(项目小组组长)、项目市场部负责人,合作单位销售部负责人,财务bp、政府事务专员、项目运营宣传专员。
如今的默默百投的项目预算分为三种:年度预算、滚动预算和五年战略预算。因此不管作为默默百投的代理科长,还是默默百投的财务bp,何永义都必须参与到这种会议中来。
只不过受今年账面资金不足,以及杨默抽调到大华公司影响,默默百投如今的在投项目多是c类项目,b类项目已经可以算做是本年度的重点项目了……当然,如果真的有a类项目的话,除非是杨默能抽得出时间过来,否则也没人敢主持这种级别的五年战略启动会。
与后世许多公司不太一样的是,在默默百投里,这种五年战略预算启动会并不是以市场分析开头,而是从政策、中长期赛道开始切入讨论。
何永义很喜欢这个环节,在这个环节里,大家会讨论业态变化、市场对于产品的需求变化、政策的可能走向等等,这些问题通过不同的视角表述出来,能够很好地拓展他的视野和宏微观思维。
除此之外,在这种会上,还会讨论每年的市场模型怎么做,各种类的隐性预算该以什么样的形式去支出,才会既能达到预期效果,又不会让项目组牵扯上一些可能带有变数的因果。
这些东西,在他以前做财务科科长的时候,是很少接触,甚至是完全没有接触过的,这让他有种学而时习的满足感,以及共同创造历史的兴奋感。
会议议程:
1、何永义开场,并且划定框架和红线。
2、战略市场经理(项目小组组长)分享项目五年计划。
3、政府事务专员分享市场宏观预测以及国家政策走向。
4、项目市场部负责人分享项目今年市场模型的预设思路和相关准备工作,并且结合实际从底层逻辑上去推演这套模型到底走不走的通。
5、何永义以代理科长的身份做总结。
6、何永义以财务bp的身份总结会议纪要,以及下一阶段各团队分工。
…………
16:11回到办公室的何永义又换了杯浓茶,翻开笔记本,开始整理自己必须要在今天之内完结的工作。
1、今日销量分析会销售汇总:总差异80万元。
自己必须要在明天的小组碰头会开始之前,以财务bp的身份给出一个靠谱的解决思路。
2、在下班之前,局部微调和修改好的五年战略计划会提交到自己这边,届时会以正式文件的形式归档。
自己务必要逐字逐句地校对每一句话和每一个数据,否则归档后,一旦项目出了什么问题,又在原始档案文件上找不到对应的清晰表述框架的话,自己绝对会捂一裆子屎。
3、战略分析会议纪要及交流文件提交时间点(重要)
嗯,项目预算总共就那么些,可是处处都是伸手要钱的环节,如何在不引起重大矛盾的前提条件下,分配这些有限的预算,还真是一件富有挑战性的工作啊!………………
17:00何永义看着信笺纸上关于销量缺口问题潦草设计的三种方案,不是很满意地在上面划了三个大大的问号。
眼看着还有半小时就要下班了,他抬起头来想了想,把手伸向了办公桌上的电话。
自从划归到杨默这边来以后,受环境影响他逐渐改掉了单打独斗的习惯,既然自己暂时想不出什么令自己满意的解决方案,那不妨把老覃约过来一起讨论分析下,实在不行,再去个电话听听老严的意见嘛……三个臭皮匠顶个诸葛亮,他可不认为自己在这一块有杨科长那么妖孽!孰料手才刚刚伸了过去,电话便响了起来。
“喂?”
顺势将话筒提了起来,何永义很平和地说道。
在默默百投这半年多的经历,改变了他很多,他不再是那个随时随地被枯燥而烦闷的财务工作挤压的如同一个火药桶似的财务科长了。
“喂,老何?”
随着电话里一个略带笑意的声音传来,何永义的身子一下子坐的笔直笔直的,语气也瞬间恭敬了起来:“杨科长?您……不是回家探亲去了么?”
杨默是个不愿意沾染太多因果的人,这从他明明很清楚调剂团队氛围的重要性,但却把这些工作交给自己等人,他却一直在刻意地保持跟下属之间的距离就能看得出来。
实际上,杨默不但很少会跟下面人接触,就连他们这些嫡系核心干部,平日里也很少会以私人身份相处,因此杨默给他打电话,他第一反应就是这位老大要有什么重要的工作交代下来……杨默这次于百忙之中一口气请了十天的探亲假究竟是为什么什么事,大家心里都清楚,在这个档口竟然会打电话给自己,那么交代下来的工作,其重要性不言而喻。
正当何永义用一种严肃无比的态度向杨默请示有什么紧要的工作需要自己立即处理时,孰料电话的那头却笑了起来。
“老何,不用这么紧张严肃,打这个电话,其实也没什么要紧的工作,无非就是想让你这段时间在不忙的时候,帮我个人一点点小忙而已。”
???
个人?
小忙?
何永义先是惊诧无比,旋即一阵难以抑制的狂喜从内心深处疯狂喷涌。
这尼玛,多少人做梦都求不到的机会,如今竟然落到了自己头上了么?
“杨科……不,老大,您这话未免有些太客气了,有什么事,您直说就是!”
压抑住了内心深处的波澜,何永义的语气轻快而随意,仿佛在应允一件微不足道的小事似的。
………………
三分钟后。
东营某个哪怕放在后世也不失档次的宾馆。
放下了电话后,杨默笑吟吟地看着身旁的穆大小姐:“我已经给老何那边打过招呼了,等到咱们这边的事情办完,回去之后,我便会帮他在大华公司里面安排一个特别顾问的身份,届时他会频繁地穿插德州、临邑两地……你放心,到时候老何不会对你有任何保留的。”
如果只是让穆大小姐跟着杨默回去见见自家的公婆,那么自然无需请上十天的探亲假。
事实上,之所以要请上十天的探亲假,那是因为此行还包括着双方父母见面,甚至连订婚仪式都安排上了。
没法子,或许是因为事关杨默的评级,穆思远那边对于这件事异常地上心,不但在自家女儿见过公婆的第二天就打电话过去约着两家家长见上一面,甚至在见过面之后,直接以杨默工作忙,轻易请不了假为理由,撺掇着杨父杨母在东营多留两天,顺带着把一双小儿女的订婚仪式一起给办了。
面对着亲家公的热情,两位连省城都没去过,平日里见过的最大领导便是苏宇他舅舅的老人家哪里好意思拒绝,连忙诚惶诚恐地应承了下来,然后战战兢兢地在这家在他们看来豪华的宛如皇宫般的宾馆里住了两天。
明天就要正式成为杨默未婚妻的穆大小姐一脸的幸福小女人模样,趴在杨默怀里静静地听了一下某人的心跳后,忽然扬起那张红惑众生的小脸:“杨默,你就不好奇,明明大华公司也有精通财务的高手,但为什么我会请你帮忙,让何科长辅助和指导我一段时间?”
杨默笑吟吟地看着她:“虽然大华公司的财务高手的确多,但论及外贸口,特别是面向东北亚和东南亚的会计业务,还是默默百投那边更熟练些……毕竟我们跟三公株式会社以及十多家来自各国的海外企业都有合资项目,这跟单纯的进出口贸易完全是两码事。”
“如今孤岛二号项目的前期铺垫工作眼见着就要结束了,只要叶常务那边把这事一上会讨论,不管未来有没有变化,那都不是我们应该插手的事情了,届时铺垫了许久的品牌出海计划,也该提上日程了;”
“你毕竟是外贸业务的主要负责人,品牌出海又不比一般的进出口贸易,在手底下没有足够合适人才的情况下,你这位负责人扩展扩展财务视角,多学学海外的法律法规、会计准则,然后以市场+财务为抓手,去管理和掌控那一揽子海外项目,乃是再正确不过的事情;”
“而老何之前毕竟是财务科的科长,又在默默百投的代理科长的位置上待了半年,其综合视角和业务素养,跟单纯的财务人员是两码事……你让他以辅助实操的方式来带你一段时间,不挺正常的一件事么?”
穆丽雅怔怔地看了他一会儿,忽然温柔地将整个身子蜷到他怀里:“杨默,你明明知道,我问的不是这个的。”
杨默洒然一笑:“马上就是一家人了,有些事情计较的那么清楚干什么……到了明天,你就该改口叫我夫君了,别说你难得主动开口,就算没开口,当夫君的送你一份小小的礼物,那也是应该的……再说了,你不也依旧是默默百投的副科长么?”
一家人……了么?穆丽雅有些痴痴地咀嚼着这三个字,感受着杨默始终没有什么激烈变化的心跳。
继续宛如小猫般蜷在杨默胸口处,眼神中的光芒,却隐约变得晦涩了起来……