第432章 暂抬贵手
就如同后世媒体曾经在网上向大众透露出来的一样,如果不到紧急关头,你永远不知道那些看上去慢吞吞的国企和央企,在关键时刻或者是有需要的时候,其运转效率可以多么惊人。
涉及到大华公司今年的职工分流任务是不是能完成、以及是不是可能在年底之前会突然涌出数以万计的新增待岗职工,公司高层当然重视无比。
所以仅仅只是三天,在特事特办的指导原则下,大华公司的共享会计中心就挂牌成立了,除了将原本会计部的成员分了将近一半到这个部门外,还一股脑地从东营那边紧急抽调了三十多名财务精英补充进来……至此,财务部的人员规模正式超过八十人,暂时成为大华公司内部仅次于三大业务部的第四大部门。
至于那个共享派工会计办公室,虽然也挂牌成立了,但由于一些众所周知的原因,截止到某共享中心满员的时候,却仅仅只有三波共计62人到岗……如果不出意外,要想如计划般的实现322人满编,最起码还要再等一个月。
虽然共享派工会计办公室的人员还没有到齐,但包括小规模子公司业务纳入财务共享在内的一系列内控工作调整计划却必须如期进行,否则等到下面的那些三产单位听到风声之后,打草惊蛇之下,难说会有什么变数。
于是乎,大华公司这边立马下了正式文件,以“cpa内训学习”的名义,要求各单位的除出纳以外的所有有做账权的财务人员必须在三日内到总公司报道(92年之前,cpa证书是可以通过财政审计税局评审的方式授予的,虽然含金量依然很高,但获取方式并不只有考证一条,其难度也跟后世不可同日而语。)等到这些财务人员开始参加学习以后,大华公司立马下发了包括不相容职务分离在内的一系列内控工作调整文件,然后顺利成章地将四十多名财务部工作人员和共享派工会计办公室所有的已到岗会计,全部派驻到下面的三产单位里办公……没办法,在派工会计人手不足的情况下,只能先从财务部抽调部分人手顶一顶。
这突如其来的大动作让那三百多家三产单位的管理层一片哗然,不少人直接表示了自己的不满,甚至还通过种种关系攀到东营指挥部那边,希望能对自己的单位网开一面,收了这番神通。
但是很可惜,这件事关系到大华公司今年的核心任务能不能完成,更关系到包括大华公司高层和指挥部某个减员增效工作指导小组在内的一票人的前途,因此那些人找了关系也没用,内控调整计划还是按部就班地进行着。
于是乎,眼瞅着向上寻求助力无果,一些单位的管理层,就只能用自己的方式去给这些派驻到自家单位的会计们接触,然后尽可能地拖延时间或者寻求转机。
………………
xx运动服饰厂。
分管财务科的副厂长黄海生怒气冲冲地走进已然人气凋零了一大截的财务科,然后将手里的一份报表往一张空桌子上一摔:“这份采购入库单是谁审核校对的!?”
眼见着自家顶头上司脸色不善,几名因为没有做账权而侥幸逃过一劫的助理会计顿时有些惊慌了起来。
看着部门里昨天才刚刚才从总部派驻过来的会计依然头也不抬地在那继续做账,一个大约二十五六的年轻小伙子哆哆嗦嗦地站了起来:“黄厂长,今天的才扣入库单是我负责协助校对的。”
毕竟刚从学校里出来没多久,还没历练成老油条,虽然能猜得出来自家这位其实对于财务知识并不怎么了解的黄总是在找理由给那位刚派下来,且据说没什么背景的孟姐玩下马威,但一码归一码,如果这份由自己帮忙着核准的采购入库单的确出问题了的话,那自己也不能把责任全部推给别人……虽然最终是那位孟姐在核准单上签的字。
黄海生冷笑着瞟了这个小伙子一眼:“老李他们一走,你们这些会计就连帐都不会算了是吧?连库管那边在采购单入库的时候录错的数字都校不出来,你们还能干些什么!?……还拉长校对和审批环节,像伱们这样,流程拉的越长,错的越多!!”
新派驻过来的那位孟姐微微抬头,看了一眼这位指着小助理会计鼻子喷个不停的副厂长,她知道,这位副厂长是在指桑骂槐,表面上骂的是那个小助理,实际上却是给自己这个驻派会计甩脸色。
虽然说身为总部派驻过来的会计,库管那边录错数字,结果财务科这边没能校对审查出来,她这个负责在单据上签字会计的确有责任。
但问题是,这不过就是一件关于核算的小事罢了,这些数据在统计上报给总部的共享会计中心之前,还需要复审一遍,到时候发现问题更正过来就行了……左右不过是4天的周期而已,出不了什么大岔子。
再说了,自己刚来,需要梳理和处理的事情一大堆,她不可能连那些最简单的基础数据校对工作都要去自己做,自然只能让那些小助理会计帮忙;年轻人嘛,工作上粗心大意出点小错很正常,谁不是这么过来的?
只要到时候整理上交给共享会计中心的数据不出问题就没事……到那时候,不是还有自己盯着么,真要是那会儿数据出了错,你再来问责也不迟啊!虽然杨默一直瞧不上东营一系的员工,但能进大华公司的人,都不是那种省油的灯,察觉到黄海生的意图后,孟姐面无表情地垂下头去,继续梳理统计起自己面前的账本来了。
“财务工作不细致,是要出大问题的,到时候总部问责,谁去顶!?”
黄海生把孟姐的反应看在眼里,语气里全是怒火:“还有三分钟到五点半,今天所有财务下班后不准走,就今天的错误开会讨论,全体给我进行批评与自我批评!”
虽然后世人听到这种极具时代特色的话估计会笑出声来,但那几个助理小会计却是面如土色了起来,这玩意其实跟后世职场常见的pua差不多,而且更狠……别人否定你,你表面上一脸恭敬,但可能心里却不以为然;但点名让你站出来自己否定自己,哪怕是心智比较坚强的人,如是再三地来上几次之后,大部分也会扛不住。
孟姐抬起头来,淡淡地扫了黄海生一眼。
挺可以的啊,据说这位分管财务的副厂长对于财务是个门外汉,但眼下看来,驯人的手段却是很有一手。
已经工作了近十年的她当然知道这种事情一旦有了开头,后续的发展会是个什么样子,当下冷笑一声,抬起手表来看了一眼:“已经五点半了……财务部所有人,收拾整理好手上所有的单据……全体下班,一个都不准留在办公室!”
说着,孟姐率先站起身来,拿起椅子后面挂着的公文包挎在肩上,然后用一种波澜不惊的腔调说道:“别怪我不提醒你们,现在是由我代管你们财务科,根据现行内控制度,凡是在我下达离开命令后依然逗留在财务科里的人员,全部有销帐、改账、偷帐的嫌疑……届时总部纪检科的同志把你们请过去喝茶,可别怪我没提醒你们!”
此言一出,那几名负责帮忙打杂的小助理会计固然是进退为难,黄海生的表情也难看了起来。
正当他想拿出领导的派头说些什么的时候,孟姐却抢先一步开口了。
“黄厂长,我知道你是本厂分管财务工作的领导,但请你记住……那是以前!”
“如今大华公司所有下属三产单位的财务工作,全部由总部的共享会计中心负责……总部只有一个原则,在财务工作这一块,绝不会允许让一个外行来管内行!”
说到这,孟姐侧头看了他一眼:“当然,身为总部派驻过来的会计,如果黄厂长对我的工作方式有意见的话,可以直接向总部打报告……但是在总部人事轮换通知没有下发之前,请你不要插手财务科的日常工作!”
黄海生脸上的表情阴沉地仿佛就要滴出水来,大华公司搞的那个共享会计中心,从实质上来讲,其实是把这些三产单位的绝大部分财权都收了回去。连带的,把各单位的财务科变成了一个第三方科室不说,还把他们这些原本分管财务工作的管理层几乎薅成了光杆司令……既然是光杆司令,自然就没有了对于财务科的工作指挥权。
想起这番变化带来的可怕结果,黄海生表情凝重了许多,当下迅速地换上了一副和蔼可亲的笑脸:“孟姐,虽然我如今不方便指导财务科的具体工作,但如果财务科在日常工作中因为经验不足出现了哪些不足,我这个副厂长还是可以指出来的嘛……孟姐你毕竟初来乍到,许多情况不太了解,大家毕竟都是同事嘛,平日里多多沟通沟通,一起提升一下协作效率和工作质量,也是符合总部文件精神要求的嘛!”
穆大小姐提出的将小规模子公司业务纳入财务共享对于这些人的杀伤力不可谓不大,但与自己的权利被架空相比,如何尽快地搞定这些入驻会计,从而在那些还没全部提交上去的原始数据上动手脚,才是他们当下最在意的事情;因此,在发现这位孟姐并不是一个容易拿捏的角色后,黄海生立即转变了态度,甚至不惜暗示对方可以在私底下提条件,用以谋求更好的“工作质量”。
孰料这一招对于这些从大华公司总部派驻过来的会计根本不好使,能进到大华公司上班,本身就没有几个是背后不牵扯些因果的,眼下正是大华公司各个山头需要精诚合作共尅难关之际,她们在出来之前,也被专门谈过话,要求不能有丝毫放水的,在这种情况下,孟姐怎么可能会对黄海生表现出来的“善意”动心?听懂了黄海生的暗示后,孟姐只是笑了笑,扫了一圈那些依然有些懵懂的菜鸟,这才淡淡地说道:“黄厂长,我知道我们这些驻派会计的到来让你们很困扰,甚至会有些不满……但没办法,这是总部的决定,我只是个打下手的而已,有意见的话,可以向总部反应嘛!”
“但还是那句话,在总部的人事轮换通知没下发之前,关于财务科的工作安排和日常管理,我是绝对不会让一点步的。”
“说句不好听的话,不管你是谁,作为财务工作人员如果把管理职责交出去了那就是把身家性命交到了别人手上……尤其那些不懂财务的外行人,一旦任由那些不懂财务的外行人在那指手画脚,财务科就免不了要碰税务红线;”
“因此黄厂长请不要怪我做事不近人情,我们财务人员这样做,说到底是为了保护好自己……但同时,这也是对你们这些领导的保护。”
说到这,孟姐意味深长地笑了笑:“黄厂长或许不是很清楚,一旦我们这些派驻会计负责的原始数据出了什么问题或者干脆缺失,其实共享会计中心那边立马就能察觉到……届时,问题才是真正的无法挽回了。”
届时问题才是真正的无法挽回?你的意思是……
如果我们乖乖配合的话,其实事情反而没有那么糟?
听出了孟姐隐晦的言下之意,黄海生表情开始复杂了起来……
………………
xx酒店。
内部经营讨论会上,某位负责酒店餐饮业务的副总一脸不满地点了某位驻派会计的名:“万会计,你们这些总部的人怎么回事,怎么连个菜品的毛利都算不清楚?”
很明显,这位副总对于共享会计中心转交过来的经营成本核算表非常不满意。不过也难怪,明明之前算好的成本毛利率只有41.7%,结果在新成立的共享会计中心那边溜了一圈重做后,一下子就飙升到了47.6%,这两组差异略有些巨大的数字意味着什么,哪怕傻子都知道,因此也由不得他不愤怒。
当然,身为大华公司下属的三产单位,虽然名义上是副总,但实际上仅仅只是个普通正式工的他,决然是没这个胆子直接质疑共享会计中心的计算结果的,只能把压力转到新驻派过来的会计身上,然后逼着这位驻派会计当传话筒。
明明是当着许多人,那位姓万的会计却是一点也不虚,瞟了一眼那位满脸愤怒的副总之后,却是语气淡淡的:“赵总,你觉得共享会计中心核算出来的成本毛利率有问题?那我冒昧请教一下……贵单位以前是怎么核算成本毛利率的?”
那位副总脸色一沉:“当然是收入除以成本再减去100%了,这么简单的算法都不懂!?”
万会计差点没崩住,好容易忍住了自己的笑声后,这才轻轻撇了撇嘴:“赵总,我觉得,你还是先把计算公式弄明白了,再在来上会说吧……对于你今天关于成本毛利的问题,很抱歉,我不做任何回答。”
虽然语气平淡,但话里的鄙夷却是谁也听的出来。
看着这位一点面子都不给的派驻会计,那位姓赵的副总顿时脸色涨成了猪腰子:“万会计,我不管你们的那个什么共享中心是怎么算的,我也不管你们用的是什么计算公式,总之……这份成本核算表,我们不认!”
说着,赵副总气呼呼地坐回了椅子上:“这不瞎胡闹么,以前都是这个算法,怎么现在就又不成了?按照你们的这算法,咱们酒店的餐饮业务九个月多一点时间就能完成盈利目标……真要是真么好干,你们自个来啊!”
看着其余几位很有些同仇敌忾的管理层,从财务部临时抽调过来的万会计忽然很有些玩味地笑了起来:“赵总,你真觉得共享会计中心的计算结果有问题?”
看着万会计脸上的笑容,赵副总心里忍不住咯噔一下,但依然强撑着挺了挺脖子:“我可没这么说,我就是想告诉你,我们酒店一直都是直接用收入除以成本再减去100%来算毛利……这么些年来,一直都用的好好的,怎么你们共享会计中心一成立,算法就变了,而且出入这么大……我们不服!”
一个酒店的副总当着总部派驻过来的普通会计竟然也只敢说“不服”,由此可见如今的三产单位在系统里的地位有多么低下。
万会计闻言,脸上的笑容却愈加玩味:“第一,赵总以及诸位领导,以一个专业财务人员的角度,我再强调一遍,成本毛利率的算法不是收入除以成本再减去100%,而是收入减去成本后再去除以成本。”
“第二,我想强调的是,共享会计中心如今使用的只是常规快消商品的成本毛利率计算公式……你们当真对其有异议?”
此言一出,其余人或许一头雾水,但这位赵副总已经另外两名管理层的脸色却不自然了起来。
一名看上去有了些年岁的干部不满了起来:“万会计,你这话是什么意思,莫不成你们觉得把我们餐饮业务的毛利率往高了说,还是让我们占便宜了啰??”
万会计看着脸色不自然,却始终没有说话的赵副总,轻轻笑了起来:“净料率、熟肉出品率、燃料费用率、配料成本、原料浪费率、原料损耗率……嗯,或许共享会计中心的确应该引入更精准的餐饮菜品毛利成本计算公式才对。”
此言一出,赵副总顿时脸上变了颜色:“不!不用,不用!”
看见一些人诧异地看向自己,赵副总有些不自然地笑了笑:“那个,其实我刚才想了想,总部给我们算的毛利率也没问题,毕竟人家才是专业的嘛……而且就算比往日高了些,却也没高多少,也就是6%多一点,咱们在工作中减少减少浪费,控制控制成本,不就提上来了么?”
说完,也不管其他人反不反对,当即就拍板了下来:“就依照着共享会计中心核算的数据来……就这么定了!”
重新坐下来后,赵总看向万会计的眼神里固然多了许多感激,却也忍不住涌起了一丝疑惑。
不是说总部要严格内控么,甚至最近纪检科还请了许多三产单位的管理层过去喝茶。
可是眼下这一出……
是什么情况?………………
而此时,最近一个多月来大出风头的穆大小姐正坐在财务部部长马斌的办公室里,好整以暇地对接着工作。
“马部长,这是我们部门新出炉的风险控制点评估表,您过目一下。”
穆大小姐斯文地将一叠资料递交了过去。
马斌结果那一叠报表,认真地看了几页,待翻到某家运动服装厂的风险评估数据时,目光却忽然停留了下来。
“穆部长,这家服装厂关于原料采购而导致的超额付款这一风控点上,给出来的风险评估等级真的只有c?”
“除此之外,他们单位的偷漏税风险评估等级,也同样仅仅只是c?”
马斌微微皱了皱眉头,似乎是有些不太理解穆大小姐为什么会对这家问题最严重的服装厂暂时高抬贵手。
由于下属的那三百多家三产企业普遍都存在着或这或那的问题,按照大华公司如今的内控工作开展计划,第一波朝谁下手,下多重的手,全部以风险管理部给出来的风险评估报告作为指向标……简单来说,就是“先控后打,缓急有序”,这样不但可以有效控制转移支付过程中的火耗问题,还能尽可能地避免人心惶惶之下造成的混乱和停摆。
对于这种做法,马斌是很认可的,但他实在有些想不通的是,像这家问题严重的服装厂,按理说应该列为第一波整顿对象才对,可为什么穆大小姐却会暂时放过对方?穆丽雅闻言,只是轻轻笑了笑:“因为亚运会马上就要召开了啊,届时运动服饰肯定会大大火上一把,所以为了不浪费这千载难逢的大好时机,这家服装厂暂时还不方便动,也不能影响它的生产,怎么也得等到它发挥掉自己的价值之后,再找它算账。”
马斌轻轻点了点头:“的确,现在已经是七月底了,还有一个多月,亚运火炬传递就会开始,还有两个月,亚运会就会开幕,如今但凡是与运动相关的产品和概念已经开始热了起来,在这个档口,的确不方便朝着这家运动服装厂下手。”
嘴上虽然表示认可穆大小姐的理由,但从语气听来,马斌并不觉得这是唯一的理由。
像服装厂这类企业,本来就具有“大进大出”的特点,恰逢亚运会召开之际,从原料采购,到分批,再到回账,这些环节中可以产生的“应收款”更是一个非常可观的数字,再加上其不短的账期,如果能利用好这些肉鸡,对于穆大小姐下一步计划能起到的作用是显而易见的。
穆大小姐见他点头,只是轻轻笑了笑:“既然如此,那就麻烦马叔叔在布置任务的时候,让共享会计中心那边注意一点,可不能让其他部门瞧出了端倪。”
马斌闻言,赶紧摆了摆手:“穆部长,可当不得你叫一声叔叔……这要是传回指挥部,我只怕是走路都得躲着人了!”
话虽如此,马斌那略显橘子皮的老脸上,却绽放了一丝受宠若惊的笑容。
短暂的笑容后,马斌沉吟了稍许,脸色也郑重了起来:“穆部长,你也知道,审计中心和监事会对于这一次的内控调整工作很重视,也一直很想找个理由对新成立的共享会计中心进行突击审计,所以……虽然你这边有说的过去的理由,但不管你有什么样的后续计划,还是请尽快!”
很明显,这位财务部的一把手,已经猜出来穆大小姐之所以会对这些单位暂抬贵手,后面肯定是有什么其它计划。
而从双方对话的内容和态度来看,这位素来与其他部门不对付的马部长,虽然不能算作是穆大小姐的人,但双方以及各自所在的山头,也绝对不是许多人以为的死对头。
穆大小姐闻言,轻轻点了点头:“马叔叔,请放心,最多到十一月份中旬,就可以对这些单位下手了……我不会让你难做的。”
十一月份中旬?
等亚运会结束之后一个月?
品出了其中的意味,马斌轻轻点了点头,然后神色再次变得古井无波了起来……